會計記賬用財務軟件并輔以具體的明細科目手工記賬更好，如存貨明細手工帳、應收應付往來賬等。

財務軟件它用途明確，使用很簡單。以圖形化的管理界面，提問式的操作導航，打破了傳統財務軟件文字加數字的繁瑣模式。財務軟件的特點包括：

1.有助于會計核算的規范化，有助于帶動財務管理乃至企業管理的規范化，從而提升企業的管理水平，提高企業的效益；

2.提高會計核算的工作效率，降低會計人員在賬務處理方面的工作強度，改變“重核算輕管理”的局面。

3.減少工作差錯，便于賬務查詢，等等。

財務人員再結合自身工作的特點，利用EXCEL表格或明細賬頁，對個別賬目加以記錄，例如為每一種貨物建立一個存貨進出明細賬，隨時記錄更新，便更有助于記賬工作。